Biuro perkraustymas: kaip persikelti be prastovos
Biuro perkraustyme brangiausias dalykas yra ne pervežimas, o diena, kurią komanda nedirba. Todėl biurai keliami savaitgalį arba vakare: penktadienį visi išeina iš senos vietos, pirmadienį sėda naujoje. Dirbame visomis dienomis nuo 08:00 iki 20:00, tad toks langas yra realus, o ne teorinis.
Kodėl savaitgalis keičia visą skaičiavimą
Dešimties žmonių biuras, stovintis vieną darbo dieną, kainuoja daugiau nei pats perkraustymas. Todėl pirmas klausimas planuojant yra ne kaina už valandą, o kada galima kelti.
| Darbo dieną | Savaitgalį | |
|---|---|---|
| Komanda | nedirba arba dirba trukdoma | dirba iki penktadienio, tęsia pirmadienį |
| Technika | atjungiama darbo metu | atjungiama vakare, ramiai |
| Liftas ir laiptinė | užimta kitų nuomininkų | laisva |
| Klientai | mato, kad kraustotės | nieko nepastebi |
Ką paruošti prieš atvažiuojant
- Sunumeruokite darbo vietas. Kiekvienas stalas ir jo dėžės gauna tą patį numerį, koks bus naujame plane. Tai vienintelis dalykas, kuris naujoje vietoje sutaupo valandas.
- Techniką pakuoja jūsų IT žmogus. Tik jis žino, kas prie ko buvo prijungta. Laidus į atskirą dėžę ir pažymėti.
- Dokumentai keliauja dėžėse su dangčiu. Segtuvai iš atviros dėžės iškrenta, o surinkti juos paskui yra darbas visai dienai.
- Sutarkite dėl lifto abiejuose pastatuose. Verslo centruose liftą dažnai reikia rezervuoti iš anksto, o savaitgalį dar ir įspėti apsaugą.
- Nuspręskite, kas nevažiuoja. Seni stalai, sugedę monitoriai ir archyvas, kurio nebereikia, gali būti išvežti tą patį kartą.
Ką darome mes
- Išardome ir surenkame baldus. Stalai ir stelažai surinkti pro duris dažniausiai nepraeina, o suardyti užima kelis kartus mažiau vietos.
- Pervežame supakuotą techniką. Pasakykite, kas yra trapiausia, ir ji keliaus atskirai.
- Įnešame į vietą pagal planą. Jei stalai sunumeruoti, dėžės atsiduria prie savo stalo, o ne bendroje krūvoje prie durų.
- Duodame tik žmones, jei to ir reikia. Kai transportą turite savo, galime atsiųsti krovėjus valandoms.
Kaina ir sąskaita
Biuro perkraustymas skaičiuojamas taip pat kaip ir buto, pagal sugaištą laiką ir žmonių skaičių:
| Paslauga | Kaina |
|---|---|
| Perkraustymas su 1 krovėju | nuo 45 eur/val. |
| Perkraustymas su 2 krovėjais | nuo 60 eur/val. |
| Perkraustymas su 3 krovėjais | nuo 80 eur/val. |
| Perkraustymas su 4 krovėjais | nuo 100 eur/val. |
| Krovėjas, pakuotojas, baldų surinkėjas | nuo 20 eur/val. |
| Transportas mieste | nuo 25 eur/val. |
| Transportas už miesto | nuo 0,6 eur/km |
Minimalus užsakymas 70 eurų. Kainos be PVM, todėl įmonei matoma suma yra ta, kuri patenka į apskaitą. Sąskaitą faktūrą išrašome.
Trukmės iš anksto nespėliojame: ji priklauso nuo darbo vietų skaičiaus, lifto ir to, kiek paruošta prieš atvažiuojant. Pasakykite darbo vietų skaičių ir abu adresus, ir pasakysime, kiek žmonių reikia ir kiek tai kainuos.
Dažniausi klausimai
Ar galima persikelti savaitgalį, kad darbas nesustotų?
Taip. Dirbame visomis savaitės dienomis nuo 08:00 iki 20:00, įskaitant šeštadienį ir sekmadienį, todėl biurą galima perkelti tada, kai jame nieko nėra.
Ar išrašote sąskaitą faktūrą įmonei?
Taip. Kainos skelbiamos be PVM, todėl matoma suma yra ta, kuri patenka į apskaitą.
Ką daryti su kompiuteriais ir monitoriais?
Techniką verta atjungti ir supakuoti patiems arba su savo IT žmogumi, nes tik jis žino, kas prie ko buvo prijungta. Mes ją pervežame supakuotą.
Ar reikia išardyti biuro baldus?
Stalus ir stelažus dažniausiai taip. Tai galime padaryti mes, o naujoje vietoje surinkti atgal.
Pasakykite darbo vietų skaičių ir abu adresus. Pasakysime, kiek žmonių reikia, kiek tai kainuos ir ar telpa į vieną savaitgalį.